Zásady ochrany osobních údajů pro nábor přes Teamtailor
Služba pro zpracování přijímání do zaměstnání a zjednodušení procesu náboru („Služba“) je provozována společností Teamtailor jménem společnosti ViskoTeepak Brno („Správce údajů“, „my“, „nás“ atd.). Důležité je, aby se osoby využívající Službu („Uživatelé“) cítily bezpečné a informované o tom, jak v rámci procesu náboru zpracováváme osobní data Uživatelů. Věnujeme veškeré úsilí tomu, abychom ochranu osobních údajů udrželi na nejvyšší možné úrovni. Osobní údaje Uživatele zpracováváme, spravujeme, používáme a chráníme v souladu s těmito zásadami ochrany soukromí („Zásady ochrany soukromí“).
1. Obecné
Jsme správcem údajů v souladu se současnou legislativou o ochraně údajů. Osobní údaje Uživatele jsou zpracovávány za účelem řízení a usnadnění náboru zaměstnanců do našeho podniku.
2. Odběr osobních údajů
Zodpovídáme za zpracování osobních údajů, kterými Uživatelé přispívají do Služby i za osobní údaje, které v souvislosti se Službou shromažďujeme jiným způsobem.
Kdy a jak shromažďujeme osobní údaje
Osobní údaje o Uživatelích od Uživatelů odebíráme, když Uživatel;
- podá žádost, ať už prostřednictvím Služby nebo jinak, přičemž přidá osobní údaje o sobě buďto osobně nebo použitím nějakého prostředku třetí strany, jako je například Facebook nebo LinkedIn; a
- použije Službu k navázání spojení s naším personálem a přidá osobní údaje o sobě buďto osobně nebo pomocí nějakého prostředku třetí strany, jako je Facebook nebo LinkedIn.
- poskytne údaje umožňující identifikaci na chatu (poskytovaném přes webové stránky využívající této Služby) a tyto údaje budou mít význam pro postup zpracování žádosti;
Shromažďujeme údaje od třetích stran, jako jsou Facebook, LinkedIn a prostřednictvím jiných veřejných prostředků. Tomu říkáme „Sourcing“ a budou to provádět ručně naši zaměstnanci nebo to budeme provádět automaticky ve Službě.
V některých případech mohou stávající zaměstnanci dávat doporučení ohledně potenciálních žadatelů. Takoví zaměstnanci budou o takových potenciálních žadatelích přidávat osobní údaje. V případech, kdy bude toto prováděno, bude potenciální žadatel považován za Uživatele v kontextu těchto Zásad ochrany osobních údajů a bude informován o zpracování.
Typy shromažďovaných a zpracovávaných osobních údajů
Kategorie osobních údajů, které lze shromažďovat prostřednictvím Služby, lze použít k identifikaci fyzických osob podle jmen, e-mailů, obrázků a videí, informací z účtů na Facebooku a na LinkedIn, odpovědí na dotazy pokládané při náboru, titulů, vzdělání a jiných informací, které uživatel nebo jiní poskytnou prostřednictvím Služby. Shromažďovány a zpracovávány budou jen údaje, které jsou relevantní pro proces náboru.
Účel a zákonnost zpracování
Účelem shromažďování a zpracování osobních údajů je řízení náboru. Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je náš oprávněný zájem zjednodušit a usnadnit si nábor zaměstnanců.
Osobní údaje zpracovávané za účelem agregované analýzy nebo průzkumu trhu jsou vždy údaje neumožňující identifikaci. Takové osobní údaje nelze použít k identifikaci konkrétního uživatele. Takže takové údaje nejsou považovány za osobní údaje.
Souhlas subjektu údajů
Uživatel souhlasí se zpracováním svých osobních údajů za účelem provádění náboru zaměstnanců správcem údajů. Uživatel souhlasí s tím, aby byly prostřednictvím Služby odebírány osobní údaje, když Uživatel;
- podá žádost prostřednictvím Služby, přičemž přidá své osobní údaje o sobě buďto osobně nebo prostřednictvím nějakého zdroje od třetí strany, jako je například Facebook nebo LinkedIn, a s tím, že správce údajů smí využívat externích sourcingových nástrojů k přidávání dalších informací; a
- když použije Službu k navázání spojení s oddělením náboru zaměstnanců u správce údajů, přidá osobní údaje o sobě, ať už osobně nebo s užitím prostředku třetí strany, jako je např. Facebook nebo LinkedIn.
Uživatel také souhlasí s tím, aby správce údajů shromažďoval veřejně dostupné informace o Uživateli a sepisoval je za účelem použití při náboru zaměstnanců.
Uživatel souhlasí s tím, aby osobní údaje byly odebírány v souladu s výše uvedeným a) a b) aby byly zpracovávány v souladu s níže uvedenými částmi Ukládání a převod a Jak dlouho budou osobní údaje zpracovávány.
Uživatel má právo kdykoli odvolat svůj souhlas kontaktováním Správce údajů s užitím kontaktních údajů uvedených v bodě 9. Využití tohoto práva však může znamenat, že Uživatel nebude moci podat žádost o nějaké konkrétní pracovní místo nebo nebude moci jiným způsobem využít Služby.
Ukládání a převody
Osobní údaje shromážděné prostřednictvím této Služby jsou ukládány a zpracovávány na území EU/EHS nebo na území takové třetí země, která je Evropskou komisí považována za mající adekvátní úroveň ochrany, nebo jsou zpracovávány takovými dodavateli, kteří uzavřeli takové závazné smlouvy, které plně vyhovují zákonnosti převodů do třetí země nebo k jiným dodavatelům, kde jsou zavedeny adekvátní bezpečnostní pojistky na ochranu práv subjektů údajů, jejichž údaje jsou převáděny. Chcete-li získat dokumentaci ohledně takových adekvátních pojistek, kontaktujte nás s užitím kontaktních údajů uvedených v bodě 9.
Jak dlouho budou osobní údaje zpracovávány
Jestliže Uživatel nevznese písemně námitku proti zpracování osobních údajů, budou osobní údaje uloženy a zpracovávány námi tak dlouho, dokud to budeme považovat za nezbytné s ohledem na výše uvedené účely. Pamatujte, že žadatel (Uživatel) může mít zájem i o přijetí do zaměstnání v budoucnu, a za tímto účelem smíme osobní údaje Uživatele uchovávat až do doby, kdy už nebudou mít hodnotu pro potenciální přijímání do zaměstnání. Jestliže si jako Uživatel nepřejete, aby byly vaše osobní údaje zpracovávány k tomuto účelu (budoucí nábor do zaměstnání), kontaktujte nás prosím s užitím kontaktních údajů uvedených v odstavci 9.
3. Práva uživatelů
Uživatelé mají právo vyžádat si informace o námi zpracovávaných osobních údajích tím, že nám napíší, přičemž používáme kontaktní údaje uvedené níže v odstavci 9. Uživatelé mají právo na jednu (1) bezplatnou kopii zpracovávaných osobních údajů, které jim patří. Za další požadované kopie má správce údajů právo účtovat si přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů na plnění takových požadavků.
Uživatelé mají dle potřeby právo na opravu nesprávných osobních údajů o příslušném uživateli, a to formou písemného požadavku s užitím kontaktních údajů uvedených v odstavci 9 níže.
Uživatel má právo požadovat výmaz údajů nebo omezení zpracování a za jistých okolností má právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Uživatel má právo odvolat veškeré souhlasy se zpracováním, které Uživatel vydal Správci. Využití tohoto práva však může znamenat, že Uživatel nebude moci žádat o konkrétní práci ani jinak využívat Službu.
Uživatel má za jistých okolností právo na přenositelnost údajů, což znamená právo získat osobní údaje a převést je k jinému správci údajů, pokud to nebude mít negativní vliv na práva a svobody jiných.
Pokud bude Uživatel mít za to, že zpracováním osobních údajů se porušuje právní rámec zákona o ochraně osobních údajů, má právo podat ve věci zpracování svých osobních údajů stížnost úřadu pro dozor.
4. Zabezpečení
Prvořadý důraz klademe na osobní integritu, a proto aktivně pracujeme na tom, aby osobní údaje Uživatelů byly zpracovávány s krajní opatrností. Činíme opatření, jaká lze přiměřeně očekávat, abychom zajistili, aby osobní údaje Uživatelů a ostatních byly zpracovávány bezpečně a v souladu s těmito Zásadami ochrany osobních údajů a s nařízením GDPR.
Přenos informací po internetu a mobilních sítích však nikdy neprobíhá bez rizika, takže veškeré přenosy jsou prováděny na vlastní riziko osoby převádějící údaje. Je důležité, aby také Uživatelé přijali zodpovědnost za zajištění, aby jejich údaje byly chráněny. Je na zodpovědnosti Uživatele, aby jeho přihlašovací údaje byly uchovány v tajnosti.
5. Převod osobních údajů k třetí straně
Osobní údaje Uživatele nebudeme prodávat ani jinak převádět k třetím stranám.
Osobní údaje uživatelů můžeme převádět k;
- našim smluvním dodavatelům a subdodavatelům jednajícím v souladu s našimi pokyny jako zpracovatelé a podzpracovatelé za účelem poskytování Služby;
- úřadům nebo právním poradcům v případě podezření ze zločinného nebo nevhodného jednání; a
- úřadům, právním poradcům nebo jiným aktérům, pokud to budeme požadovat my v souladu se zákonem nebo úředním nařízením.
Osobní údaje uživatele budeme převádět jen k třetím stranám, v něž máme důvěru. Pečlivě si vybíráme partnery, abychom zajistili, aby osobní údaje Uživatele byly zpracovávány v souladu s aktuální legislativou o ochraně osobních údajů. V souvislosti s poskytováním Služby spolupracujeme s následujícími kategoriemi zpracovatelů osobních údajů; Teamtailor, který poskytuje Službu, serverové a hostingové společnosti, e-mailové referenční společnosti, společnosti zpracovávající video, společnosti aktivní v oblasti sourcingu informací, společnosti poskytující analytické služby a jiné společnosti.
6. Agregované údaje (neidentifikovatelné osobní údaje)
Agregované údaje smíme sdílet s třetími stranami. Agregované údaje byly v takových případech zkompilovány z informací nashromážděných prostřednictvím Služby a mohou se například skládat ze statistik internetového provozu nebo geologické polohy k využívání Služby. Agregované údaje neobsahují žádné informace, které lze využít k identifikaci individuálních osob, takže se nejedná o osobní údaje.
7. Soubory cookie
Když Uživatelé využívají Službu, informace o užívání mohou být uloženy v podobě souborů cookie. Soubory cookie jsou pasivní textové soubory ukládané do internetového prohlížeče na zařízení Uživatele, jako například na počítači, mobilním telefonu nebo tabletu, když použije Službu. K vylepšení Uživatelova užívání Služby a ke shromažďování informací, jako například mimo jiné statistik o využívání Služby, používáme soubory cookie. Činíme tak proto, abychom Službu zabezpečili a prováděli její údržbu a vylepšování. Informace shromážděné formou souborů cookie mohou mít v některých případech charakter osobních údajů a v takových případech jsou regulovány našimi Zásadami užívání souborů cookie.
Uživatelé mohou užívání souborů cookie kdykoli vypnout změnou místních nastavení na svém zařízení. Vypnutí souborů cookie může negativně ovlivnit prožitek z užívání Služby, například znemožněním některých funkcí Služby.
8. Změny
Máme právo kdykoli provést změny nebo doplnění těchto Zásad ochrany osobních údajů. Nejnovější verze těchto Zásad ochrany osobních údajů bude vždy dostupná prostřednictvím této Služby. Nová verze bude považovaná za sdělenou uživatelům, když Uživatel buďto obdrží e-mail informující Uživatele o nové verzi (s užitím e-mailu uvedeného Uživatelem v souvislosti s používání Služby) nebo když bude Uživatel o nových Zásadách ochrany osobních údajů informován jinak.
9. Kontakt
Máte-li nějaké dotazy, potřebujete-li další informace o našem zpracování osobních údajů, nebo chcete-li nás kontaktovat v jiné záležitosti, použijte prosím níže uvedené kontaktní údaje; ViskoTeepak Brno jana.leva@viskoteepak.com